Chargé ou chargée de projet Programmes de subventions (m/f/x) (A1)

La société

perspective.brussels est un centre d'expertise multidisciplinaire dont l'objectif est de doter la Région de Bruxelles-Capitale des moyens nécessaires pour mieux comprendre et préparer son avenir. Grâce à ses analyses précises et pertinentes, perspective.brussels oriente la réflexion des pouvoirs publics et le débat avec les citoyens. En tant qu'initiateur de la stratégie de développement du territoire bruxellois, perspective.brussels propose également des solutions intégrées et prospectives pour construire la Région de demain.

Outre la direction générale, perspective.brussels se compose de quatre départements : l'Institut Bruxellois de Statistique et d'Analyse (IBSA), le département Connaissance Territoriale, le département Stratégie Territoriale et le département Services Transversaux.

Au sein de la Direction Générale, le Service École et Vie Étudiante a pour mission d'identifier les besoins urgents en nouvelles places dans les écoles primaires et secondaires. Le facilitateur ou la facilitarice école analyse l'offre et la demande (monitoring) et veille à la planification ainsi qu'à la réalisation efficace des projets scolaires.

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Le Service École et Vie Étudiante de perspective.brussels est chargé du suivi des dossiers scolaires pour lesquels la Région est compétente, à savoir la planification territoriale, le renouvellement urbain et la prévention. Il est le point de référence pour toutes les initiatives que la Région de Bruxelles-Capitale développe en soutien à l'enseignement.

Le Service École et Vie Étudiante remplit ses missions dans plusieurs domaines :

- Soutenir les projets à réaliser dans le domaine des infrastructures scolaires ;

- Surveiller la demande et l'offre scolaires ;

- Veiller à la qualité des infrastructures scolaires et à l'amélioration des équipements ;

- Assurer l'intégration urbaine dans la ville : les Contrats École ;

- Prévenir l'absentéisme scolaire et lutter contre la ségrégation scolaire.

En 2020, les missions du département se sont étendues à la petite enfance, à savoir le suivi des besoins et la création de places pour l'accueil des enfants.

Les missions du Service École et Vie Étudiante sont confiées dans le cadre de la déclaration politique générale de la Région de Bruxelles-Capitale (2019-2024), de la stratégie GO4Brussels 2030 (« Programme bruxellois pour l'enseignement et la jeunesse » et Garantie Jeunesse), de l'ordonnance du 16 mai 2019 relative au Contrat École et de l'arrêté d'exécution.

Au sein du Service École et Vie Étudiante, le « Pôle Programmes de subventions » gère les programmes régionaux de subventions en lien avec les dossiers scolaires pour lesquels une intervention de la Région est possible, à savoir :

• Le programme de Contrats École ;
• Les dispositifs régionaux de lutte contre le décrochage scolaire (dAS, dASc, pASc) ;
• Les projets S2030Go4Brussels : Garantie pour la jeunesse ; Orientation ; ….

La majorité des missions du Service École et Vie Étudiante sont détaillées sur le site www.beecole.brussels et sur le site www.accrochagescolaire.brussels.

Fonction

La majorité des missions du Service École et Vie Étudiante sont détaillées sur le site www.beecole.brussels et sur le site www.accrochagescolaire.brussels.

Description de la fonction

En votre qualité de personne en charge de projet, vous collaborez à la mise en œuvre du programme de Contrats École et vous assurez le suivi des projets mis en place au sein du Pôle programmes de subventions.

Cela comprend la clarification des demandes, la définition des objectifs et des méthodes de travail, ainsi que l'évaluation et l'adaptation de la stratégie

Vous êtes la personne en charge de créer des réseaux avec tous les acteurs concernés (régionaux, communautaires ou académiques). Vous mettez en place des réunions de suivi, organisez des événements, des journées d'étude et des ateliers. Vous assurez le suivi budgétaire et financier des projets, vous élaborez les cahiers des charges et vous assurez le suivi de l’exécution de marchés publics.

Plus particulièrement, vous travaillez sur l'intégration urbaine des infrastructures scolaires en collaborant à la mise en oeuvre des Contrats École.

Collaborer à la mise en œuvre du programme de Contrats École :

• Vous assistez le Service École et Vie É֤tudiante dans la sélection du bureau d’étude chargé de réaliser les plans d’actions et d’investissements des Contrats École ;
• Vous suivez les phases d’étude des Contrats École visant à déterminer les programmes d'actions et d'investissements ;
• Vous rédigez des documents dans le cadre de l’approbation par le Gouvernement des programmes d’actions et d’investissements des Contrats École : note, convention, arrêté, fiche projet, représentation du Service Ecole et Vie Étudiante dans les organes consultatifs ;
• Vous assurez le suivi de la mise en œuvre de la phase opérationnelle des Contrats École ;
• Vous participez au lancement des appels à candidature pour la sélection des Contrat École ;
• Vous assurez la gestion administrative et budgétaire du dispositif Contrat École, en collaboration avec l’assistante administrative et comptable du Service ;
• Vous êtes l’interface entre les différents intervenants : école, pouvoir organisateur, habitants, communes, Région, tissu associatif local, institutions pararégionales, …
• Vous collaborez à l’évaluation du dispositif Contrat École, associant les bénéficiaires directs et indirects des programmes à cette évaluation dans le cadre d'un processus participatif ;
• Vous assurez la communication des actions menées par la Région notamment via l’actualisation des pages Contrat École du site www.beecole.brussels.

Soutenir les projets du Pôle Programmes de Subvention :

• Vous assistez le Service Ecole et Vie Étudiante dans le suivi des projets et vous vous assurez de leur bonne réalisation ;
• Vous établissez des rapports annuels des projets en cours :

• Vous contribuez à la réflexion dans la transversalité des tâches et des activités en matière de gestion des subsides au sein du Pôle Programmes de Subventions.

Profil

• Diplôme

Diplôme de base de 2ème cycle (Licence/Master) de l’enseignement universitaire ou de l’enseignement supérieur de type long. Orientation souhaitée: urbanisme

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, il est indispensable de détenir une attestation d’équivalence belge (délivrée par la Communauté française ou la Communauté flamande) correspondant au niveau de cet emploi pour pouvoir entrer en service. Si vous n’avez pas encore effectué les démarches nécessaires, nous vous invitons à les entamer très rapidement, la procédure d’obtention de cette attestation s’étalant sur plusieurs semaines.

Si vous avez besoin d’un permis de travail pour pouvoir travailler en Belgique, nous nous engageons à faire les démarches nécessaires auprès des administrations concernées si votre candidature est retenu.

• Expérience

• minimum 3 ans d’expérience professionnelle en gestion de projet est exigée. Une expérience en matière de gestion de projet dans le domaine de la rénovation urbaine est un plus.

• Compétences techniques

• Une bonne connaissance du contexte urbanistique et institutionnel bruxellois est requise
• Une connaissance (ou une volonté de l’acquérir) des réglementations urbanistiques est requise
• Une connaissance de base de la législation en matière de marchés publics est requise
• Une bonne connaissance de la suite Windows Office est requise
• Capacité de mise en réseau

• Compétences fonctionnelles

• Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
• Vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique.
• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
• Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Vous vous exprimez, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible et rapportez les données de manière correcte.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Attention ! La communication est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a donc une valeur plus importante dans le score final (x2)

Langue

Ce poste est ouvert en français.

Offre

Que pouvons-nous offrir ?

Contrat:

• Contrat à durée indéterminée
• Traitement en fonction de l’ancienneté (salaire mensuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, à adapter selon la situation de ménage).

• 4203 EUR – 3 années d’ancienneté
• 4372 EUR – 5 années d’ancienneté

Les prestations antérieures dans le secteur public et le secteur privé (pour autant qu’elles soient utiles pour la fonction) sont prises en considération dans le calcul de l’ancienneté pécuniaire.

• poste à temps plein (38 heures par semaine)

• 35 jours de congés annuels ;
• Dispense de service entre Noël et Nouvel An ;
• Prime linguistique pour les détenteurs d’un brevet linguistique SELOR;
• Chèques-repas de 8€ (quote-part personnelle de 0,91€ par chèque) par jour presté;
• Abonnement sur le réseau de la STIB offert;
• Nombreuses possibilités de formation (à suivre durant les heures de travail);
• Possibilité de télétravail;
• Abonnement GSM;
• Assurance hospitalisation;
• Abonnement Villo pour les déplacements domicile-lieu de travail;
• Prime vélo pour les déplacements domicile-lieu de travail : 0,35 €/km;
• Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
• Intervention de 100% dans l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN – MTB) pour les déplacements domicile-lieu de travail;
• Accès au Service Social Coupole.

Procédure

La procédure se compose comme suit :

• Les candidats et candidates qui disposent du diplôme et de l’expérience requis seront invités à participer à un test technique éliminatoire.
• Seuls les candidats et candidates ayant réussi le test technique seront invités à un entretien de sélection à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau.
• Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et veillez à la consulter régulièrement.
• La personne retenue sera invitée à entrer en fonction dans les meilleurs délais.

• Pour être prise en considération, votre candidature devra compter :

• Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé;
• Une lettre de motivation;
• Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V;

Au-delà de 12 candidatures recevables pour le poste, une expérience pertinente de plus de 3 ans sera considérée comme un atout supplémentaire et donc pris en considération pour la sélection des candidatures. Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures.

Diversité

Perspective mène une politique d’égalité des chances et de diversité. Les qualités personnelles et professionnelles sont déterminantes indépendamment du sexe, de l'âge, de l'origine, du genre ou du handicap.

Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées.

Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux personnes avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres personnes.

Si vous souhaitez un aménagement raisonnable dans le cadre de la procédure de sélection, veuillez adresser votre demande à humanresources@perspective.brussels.

Intéressé.e ?

Envoyez-nous votre C.V. accompagné d’une lettre de motivation via le bouton « Postulez maintenant » https://jobs.perspective.brussels/ . Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 20/09/2024 inclus. Pour plus d'information sur la procédure de recrutement contactez le service des Ressources Humaines via cette adresse humanresources@perspective.brussels.

Vous pouvez soumettre votre candidature jusqu'au 20 septembre 2024.